Продукт · · 2 мин чтения
Как AI читает счета: PDF, сканы и фото с телефона
Что происходит со счётом после загрузки в reko.ai: извлечение текста, распознавание суммы, БИН, НДС и даты, оценка уверенности и проверка человеком.
Коротко
- reko.ai принимает PDF, сканы и фото счетов — шаблоны под каждого поставщика не нужны.
- Из документа извлекаются номер счёта, поставщик, БИН, сумма, НДС и дата; оригинал хранится рядом с платежом.
- Ответ модели проходит строгую проверку: поле, которое не найдено в документе, остаётся пустым, а не придумывается.
- Уверенные пары «платёж — счёт» подтверждаются автоматически, сомнительные уходят на проверку человеку.
- Качество распознавания сильно зависит от исходника: исходный PDF читается лучше скана, а ровное фото — лучше обрезанного скриншота.
От файла до данных
Счета приходят в самом разном виде: PDF из учётной системы поставщика, скан с печатью, фото на телефон, вложение в письме. Для бухгалтера это один и тот же документ, для программы — несколько разных задач. Поэтому распознавание в reko.ai устроено как конвейер.
- Приём. Счёт загружают в кабинет — по одному или пачкой. Поддерживаются PDF, PNG, JPG и WEBP.
- Извлечение текста. Из документа достаётся текстовое содержимое, с которым дальше работает модель.
- Извлечение полей. Языковая модель AlemLLM находит в тексте номер счёта, поставщика, БИН, сумму, НДС и дату и возвращает их в строгом структурированном формате.
- Проверка. Ответ модели валидируется: сумма должна быть числом, дата — настоящей датой, БИН — двенадцатью цифрами. Если поле в документе не найдено, оно остаётся пустым.
- Связывание. Распознанный счёт становится кандидатом для сверки с платежами из банковской выписки.
Почему без шаблонов
Классические системы распознавания опираются на координаты: «сумма всегда в правом нижнем углу». Это работает, пока у вас пять поставщиков с одинаковыми бланками. Языковая модель ищет поля по смыслу, поэтому новый контрагент со своим форматом счёта не требует настройки.
Обратная сторона гибкости — риск, что модель «додумает» значение. Поэтому в reko.ai модели прямо запрещено придумывать данные, а всё, что она вернула, проходит проверку перед записью.
Что такое оценка уверенности
Каждая предложенная пара «платёж — счёт» получает оценку уверенности (confidence score) — число от 0 до 1. Если совпали БИН контрагента, сумма и период, уверенность высокая. Если сумма совпала, а контрагент под вопросом, уверенность падает.
Эта оценка определяет маршрут. На тарифе «Бизнес» пары с уверенностью от 0,95 подтверждаются автоматически, а сомнительные попадают на экран проверки, где рядом показаны сумма, БИН и оригинал документа. Человек тратит время только там, где оно действительно нужно.
Как помочь распознаванию
- Загружайте исходный PDF, если он есть: он почти всегда лучше скана или скриншота.
- Фотографируйте документ целиком, при ровном освещении и без сильного наклона.
- Один файл — один счёт. Несколько документов в одном файле усложняют разбор.
- Не обрезайте реквизиты и итоговую сумму: именно они нужны для сверки.
Где хранятся документы
Оригиналы хранятся в зашифрованном S3-совместимом хранилище в дата-центре в Казахстане. Доступ к файлам выдаётся по короткоживущим ссылкам, поэтому документ нельзя открыть по случайно пересланному адресу через неделю.
Частые вопросы
Какие форматы счетов поддерживает reko.ai?
PDF и изображения в форматах PNG, JPG и WEBP — то есть сканы и фотографии с телефона тоже подходят.
Нужно ли настраивать шаблоны под каждого поставщика?
Нет. Поля извлекаются по смыслу, а не по положению на странице, поэтому новый поставщик не требует настройки.
Что будет, если AI ошибётся?
Сомнительные пары получают низкую оценку уверенности и не подтверждаются автоматически — решение по ним принимает человек, видя оригинал документа.
Где хранятся загруженные счета?
В зашифрованном S3-совместимом хранилище в дата-центре в Казахстане. Доступ выдаётся только по короткоживущим ссылкам.
Закрывайте месяц, пока конкуренты ищут потерянные инвойсы.
Триал 14 дней. Карта не нужна.